PMG Partner Sp. z o.o.
ul. Zwycięzców 28, lok. nr III/24
03-938 Warszawa

1.     Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest PMG Partner Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Zwycięzców 28, lok. nr III/24, 03-938 Warszawa. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@pmgpartner.pl lub korespondencji tradycyjnej na adres Administratora.

2.     Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w różnych celach, w zależności od kontekstu, w jakim zostały udostępnione:

• W celu zawarcia i realizacji umów z klientami, kontrahentami, wspólnotami mieszkaniowymi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
• W celu obsługi zapytań, formularzy kontaktowych oraz korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• W procesach rekrutacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (dane wymagane przepisami prawa pracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata);
• W celu realizacji obowiązków prawnych – np. podatkowych, rachunkowych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• W celach archiwalnych i związanych z dochodzeniem roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.     Zakres przetwarzanych danych

PMG Partner Sp. z o.o. przetwarza dane takie jak: imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane adresowe, stanowisko służbowe, informacje zawarte w CV oraz inne dane wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

4.     Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym partnerom przetwarzającym dane na zlecenie administratora – np. firmom IT, księgowym, kancelariom prawnym – na podstawie odpowiednich umów powierzenia danych. Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

5.     Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

6.     Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z umową – do jej zakończenia i upływu okresu przedawnienia roszczeń;
• Dane księgowe i podatkowe – zgodnie z przepisami (np. przez 5 lat);
• Dane z formularzy – do 6 miesięcy od zakończenia sprawy;
• Dane kandydatów – do 6 miesięcy po rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – maks. 12 miesięcy;
• Dane archiwalne – przez okres zgodny z celem archiwizacji.

7.     Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Osoba, której dane dotyczą, ma także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

8.     Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże może być niezbędne do realizacji określonych usług, zawarcia umowy, czy też rozpatrzenia zapytania lub aplikacji rekrutacyjnej.

9.     Zautomatyzowane przetwarzanie

Na podstawie danych osobowych nie są podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. Dane nie są również profilowane.

10. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z realizacją praw dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z administratorem pisząc na adres e-mail: biuro@pmgpartner.pl lub listownie na adres siedziby spółki.

---